Status Report 1
Primeira entrega do projeto ObservantIA - Documentação e artefatos desenvolvidos
Sobre o ObservantIA
O ObservantIA é uma plataforma open source desenvolvida para padronizar, rastrear e validar editais e contratos no IFPE. O projeto está em fase de planejamento e descoberta, focando em fluxos de trabalho humanos antes da implementação de recursos de IA.
Objetivos da Primeira Entrega
- Definição completa do escopo e requisitos do sistema
- Modelagem de processos AS-IS e TO-BE
- Arquitetura técnica e stack tecnológica
- Protótipos de interface e experiência do usuário
- Planejamento de desenvolvimento e cronograma
Documentos e Artefatos
Product Requirements Document (PRD)
Documento completo de requisitos do produto, incluindo funcionalidades, usuários e objetivos.
Arquitetura do Sistema
Definição da stack tecnológica e arquitetura técnica da plataforma.
Protótipos de Interface
Wireframes e protótipos de alta fidelidade das principais telas do sistema.
Matriz CSD
Customer Scenario Discovery - Mapeamento de cenários do cliente e identificação de dores.
Matriz SIPOC
Supplier, Input, Process, Output, Customer - Análise completa de processos e stakeholders.
Matrizes de Análise
Visualização das matrizes CSD e SIPOC desenvolvidas para análise detalhada dos processos e cenários do cliente.
Mapeamento completo dos cenários do cliente, identificando dores, necessidades e oportunidades de melhoria no processo atual.
Matriz CSD
Análise de Cenários do Cliente
Análise detalhada dos stakeholders, processos, entradas, saídas e controles para compreensão completa do ecossistema do projeto.
Matriz SIPOC
Análise de Processos e Stakeholders
As matrizes estão disponíveis para download e análise detalhada. Elas formam a base para o desenvolvimento das funcionalidades do ObservantIA.
Fluxo AS-IS
Mapeamento detalhado do processo atual de gestão de editais e contratos no IFPE, identificando pontos de melhoria e oportunidades para otimização.
Identificados
- • 12 etapas principais
- • Vários pontos de gargalo
- • Múltiplos stakeholders envolvidos
Principais Dores
- • Processo manual
- • Falta de padronização
- • Dificuldade de rastreabilidade
Oportunidades
- • Automação de etapas
- • Centralização de informações
- • Melhoria na auditoria
Dúvidas ou sugestões?
Entre em contato com a equipe do ObservantIA para mais informações sobre o projeto.
- 1Desenvolvimento do MVPImplementação das funcionalidades core do sistema
- 2Testes com usuáriosValidação com equipe administrativa do IFPE
- 3Preparação para Status Report 2Documentação de progresso e ajustes necessários